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・グループ作成
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・メンバー管理 メンバー一覧
・メンバー管理 新規追加
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・グループ管理 作成・削除
・グループ管理 編集(メンバーの追加)
・エラーメール 管理者
・エラーメール メンバー
・コース変更
・管理者ログアウト
■登録しているメールアドレスが間違っていてシステムエラーが発生している場合などは、画面上部にその旨のメッセージが赤字で表示されます。リンクをクリックして「エラーメール解除」画面でエラーを解除するとメッセージは表示されなくなります。
■管理者ログイン中のみ、すべてのメンバーに関するエラーが表示されます。
ログインして最初に表示される画面です。
■「(メンバー名)さんのスケジュール」には、ログイン中のメンバーのスケジュールと、コミュニティのスケジュールが表示されます。「(メンバー名)さんのスケジュール」のリンクをクリックすると「今後のスケジュール一覧」画面に移動します。
■「(コミュニティ名)のスケジュール」には、コミュニティのスケジュールで、対象にログイン中のメンバーが含まれるものが表示されます。
■連絡網、掲示板で更新された情報を、最新のものから5件ずつ表示します。
■掲示板の情報の後ろにある( )内の数字は、トピックへのコメント総数です。
伝達したいメッセージをコミュニティのメンバーに通知する機能です。コミュニティの画面でメッセージを閲覧するだけでなく、メッセージをメールで直接メンバーに送ることができます。
また、そのメッセージをメンバーが閲覧したかどうかの開封確認機能も備わっているので、重要な連絡が相手に伝わってなかった、というような事態を防げます。
■メッセージを1ページにつき20件ずつ表示します。
■一覧左上部にある「新着が上」と「新着が下」のリンクをクリックすると、表示順序を切り替えることができます。
■メッセージの「タイトル」部分をクリックすると、メッセージが表示されます。
■「メンバー情報登録」のNEWアイコンの表示時間以内に作成されたメッセージには、タイトルの後ろに「NEW」アイコンが表示されます。
■「重要」部分にある「!」マークは、書き込み時に「重要」にチェックを入れて送られたメッセージであることを表しています。。
■一覧上部にある数字のリンクをクリックすると各ページに、矢印をクリックすると前ページ、次ページに移動します。
■スケジュールから連絡網で通知されたメッセージのタイトルには
アイコン(PCの場合)が表示されています。このアイコンがついているメッセージは、編集して新規送信したり、下書き保存したりすることはできません。
■「閲覧状況」には、メッセージの「宛先」に含まれるメンバーが表示されます。メッセージをメンバーが閲覧すると、自動的に○が表示されます。閲覧してないメンバーには?が表示されます。
■画面の下に表示されている「このメッセージを編集して新規送信」ボタンをクリックすると、メッセージ書き込み画面に遷移します。タイトル、メッセージを編集し、宛先を指定して「送信」ボタンをクリックします。
■画面の下に表示されている「再送信」ボタンをクリックすると、再送信画面に遷移します。宛先を指定して「送信」ボタンをクリックします。
■「削除」ボタンが表示されるのは、管理者としてログイン中のときと、ログイン中の人が書き込んだ記事に対してのみです。
■画面の下に表示されている「削除」ボタンをクリックすると、メッセージを削除できます。ただし、「削除」ボタンが表示されるのは、管理者としてログイン中のときと、ログイン中の人が書き込んだ記事に対してのみです。
■スケジュールから連絡網で通知されたメッセージのタイトルには
アイコン(PCの場合)が表示されています。このアイコンがついているメッセージは、編集して新規送信したり、下書き保存したりすることはできません。
■「新規送信」画面で「下書き」保存されたメッセージの一覧を表示します。
■一覧左上部にある「新着が上」と「新着が下」のリンクをクリックすると、表示順序を切り替えることができます。
■メッセージの「タイトル」部分をクリックすると、「下書き」保存されたメッセージが表示され、メッセージの続きを入力することができます。
■下書きを削除したいときは、下書き一覧の
をクリックします。「下書き削除確認」画面が表示されるので、「OK」をクリックします。
■「タイトル」は50文字以内で入力してください。
■「メッセージ」は4,000文字以内で入力してください。※送信先の携帯電話によってはメッセージが途中で切れてしまう場合もあるので、事前に受信可能文字数をメンバーに確認しておくことをおすすめします。
■「宛先」では、メッセージの送信先を、コミュニティのメンバー「全員」、「グループから選択」、「個人から選択」というように指定できます。グループ名にチェックを入れると、自動的にそのグループに登録されているメンバー名のチェックボックスにもチェックが入ります。
■「宛先」で「全員」にチェックを入れた場合はグループおよび個人にチェックを入れる必要はありません。
■「宛先」に指定されたメンバー以外にはメッセージは送信されません。また、メッセージの閲覧もできません。
■「重要」にチェックをしていない場合、「メンバー登録情報」で「重要メッセージのみメールで受け取る」設定をしている人にはメールが送信されません。
■「送信日時を指定する」にチェックをいれると、送信日時の入力欄が有効になり送信日時を指定することができます。チェックしない場合は送信ボタンをクリックするとすぐに送信されます
■必須項目をすべて入力し、「送信」ボタンをクリックすると、「登録確認」画面が表示されます。「OK」をクリックすると、「宛先」に設定したメンバーにメールが送信されます。
■「クリア」ボタンをクリックすると、入力した内容がすべて消去されます。
■「下書き」ボタンをクリックすると、入力した内容を「下書き」として保存することができます。「下書き」保存したメッセージは、「下書き一覧」から再度編集して送信することができます。
メンバーが個々の記事に対してコメントできる機能です。各コミュニティにつき提供される掲示板は1個ですが、トピックを複数作成することにより、様々な話題に関する意見、情報交換を行うことができます。
■一覧上部にある数字のリンクをクリックすると各ページに、矢印をクリックすると前ページ、次ページに移動します。
■一覧左上部にある「新着が上」と「新着が下」のリンクをクリックすると、表示順序を切り替えることができます。
■「メンバー情報登録」のNEWアイコンの表示時間以内に作成、更新されたトピック、書き込みには、タイトルの後ろに「NEW」アイコンが表示されます。
■タグは使用できません。
■各書き込み内容の左下に表示されている「返信」ボタンをクリックすると、その書き込みに対する返信用の書き込みフォームが表示されます。
■自動的に返信用フォームのメッセージ欄には、行頭に>(引用符)がついた形で元の書き込みの全文が表示されます。
■各書き込み内容の左下に表示されている「削除」ボタンをクリックすると、その書き込みを削除できます。ただし、「削除」ボタンが表示されるのは、管理者としてログイン中のときと、ログイン中の人が書き込んだ記事に対してのみです。
■掲示板のトピック(表題)を1ページにつき20件ずつ表示します。
■トピック一覧の「タイトル」部分をクリックすると、書き込み内容が表示されます。
■トピック一覧の「タイトル」部分をクリックすると、まずトピックの親記事と、それに対する返信が一覧表示されます。
■「タイトル」は50文字以内で入力してください。
■「メッセージ」は5,000文字以内で入力してください。
■「画像」欄の「参照」ボタンをクリックし、掲載したい画像ファイルまたはPDFファイルを選択します。掲載できるファイルは、1スレッドにつき1個です。
■アップロードできるファイルサイズは5MB以内です。アップロードできる画像ファイルはGIF、JPEG、PNG形式です。
■アップロードされた画像ファイルは縮小して表示されます。画像をクリックすると、別ウインドウで元のサイズの画像が表示されます。
■アップロードされたPDFファイル名のリンクまたはPDFアイコンをクリックすると、Adobe Readerが起動し、PDFファイルが表示されます。
※PDFファイルを表示するにはAdobe Reader(無料)が必要です。お持ちでない方はこちらから入手できます。
■好きな色のチェックボックスにチェックを入れると「文字色」が変更できます。
■必須項目をすべて入力し、「書き込み」ボタンをクリックすると、「登録確認」画面が表示されます。「登録」をクリックすると、掲示板に書き込まれます。
■「クリア」ボタンをクリックすると、入力した内容がすべて消去されます。
コミュニティ、メンバーのスケジュールを管理する機能です。コミュニティ、メンバーのスケジュールが一覧できます。スケジュールごとに公開・非公開の設定ができます。また、あるスケジュールに対してメンバーの出欠をとる機能も実装されています。
登録したスケジュールをメンバーに連絡網で通知することもできます。この場合、メンバーは受信したメールに記載されている出欠確認用URLをクリックすることで、出欠登録(保留を含む)を行うことができます。
■登録された今後のスケジュールを一覧表示します。
■通知方法が「非公開(参加メンバーにのみスケジュールを公開) 」で、ログインユーザーが参加メンバーに含まれていないスケジュールは表示されません。
■その月のスケジュールをカレンダー形式で一覧表示します。
■カレンダー上部にある西暦と、月のドロップダウンメニューを変更すると、その年月のカレンダー画面に移動します。
■カレンダー上部にある「<<前月」をクリックすると、前月のカレンダーに、「次月>>」をクリックすると次月のカレンダー画面に移動できます。
■スケジュールを書き込みたい日のカレンダーの日付リンクをクリックすると、その日のスケジュールの「書き込み」画面に移動します。
■表示されたスケジュールの時間とタイトルのリンクをクリックすると、「スケジュール詳細表示」画面に移動します。
■当日の背景色はグレー、土曜日の背景色は水色、日曜・祝日の背景色はピンクで表示されます。
■「出欠」では、参加者に設定されたメンバーに対して出欠を取ることができます。
■スケジュールの参加者に設定されたメンバーにのみ「参加」、「不参加」、「保留」ボタンと、コメント入力欄が表示されます。
■「参加」ボタンをクリックすると○が、「不参加」ボタンをクリックすると×が、「保留」ボタンをクリックすると保が表示されます。初期状態(未回答の場合)は?が表示されます。
■「参加」、「不参加」、「保留」、「コメント」の変更は可能ですが、「?」の状態に戻すことはできません。
■「出欠」の「コメント」を登録したい場合は、必ず先にコメントを入力してから「参加」、「不参加」、「保留」のいずれかのボタンをクリックしてください。
■「出欠」のコメント入力欄は50文字以内で入力してください。
■スケジュールの設定者は、参加者に代わって出欠を登録することができます。
※コミュニティ全体に公開しているスケジュールの場合は、スケジュールの設定者以外に、管理者でログインすると、参加者に代わって出欠を登録することができます。
■参加者名の左側に表示される「出欠登録」ボタンをクリックすると、スケジュール出欠登録画面へ移動します。コメントや出欠の登録方法は、上記項目を参照してください。
■「編集」ボタンをクリックすると、スケジュールを編集できます。ただし、「編集」できるのは、公開スケジュールの場合、スケジュールの設定者と管理者としてログインした人です。非公開のスケジュールの場合、スケジュールの設定者のみ編集することができます。
■画面の下に表示されている「削除」ボタンをクリックすると、スケジュールを削除できます。ただし、「削除」できるのは、スケジュールの設定者と管理者としてログインした人です。
■「連絡網で通知」ボタンをクリックすると、「連絡網書き込み」画面へ移動します。「送信」をクリックするとスケジュール内容を連絡網からスケジュールの「参加者」に送信することができます。スケジュールから連絡網で通知されたメッセージのタイトルには
アイコン(PCの場合)が表示されています。(「連絡網」の登録確認画面/メッセージ一覧画面/内容表示画面)
■
メールには、出欠(保留を含む)の回答用のURLが記載されています。それぞれのURLをクリックすると、スケジュール詳細表示画面の出欠欄に○、×、保が表示されます。
「連絡網で通知」から送信されたメールには、出欠(保留を含む)の回答用のURLが記載されています。それぞれのURLをクリックすると、スケジュール詳細表示画面の出欠欄に○、×、保が表示されます。
出欠回答用のURLをクリックすると、スケジュール出欠確認画面が表示されます。この画面で、コメントを登録することができます。ここで登録したコメントは、スケジュール詳細表示画面のコメント欄に表示されます。
なお、コメント登録時には、ログインパスワードの入力が必要です。ただし、携帯では「かんたんログイン」設定を行っている場合はパスワードの入力は必要ありません。
■「タイトル」は50文字以内で入力してください。
■「日時」は年月日と開始時間のみ必須入力です。開始時間は0時00分が初期表示されます(24時間表示で入力してください)。
■「場所」は50文字以内で入力してください。
■「内容」は2,000文字以内で入力してください。
■「参加者」では、スケジュールの通知先を、コミュニティのメンバー「全員」、「グループから選択」、「個人から選択」というように指定できます。グループ名にチェックを入れると、自動的にそのグループに登録されているメンバー名のチェックボックスにもチェックが入ります。
■「参加者」で「全員」にチェックを入れた場合はグループおよび個人にチェックを入れる必要はありません。
■「自分を参加メンバーに含めない」をチェックすると、スケジュールの設定者は参加メンバーに含まれません。(スケジュール詳細画面の出欠欄にスケジュール設定者の名前は表示されません。)
■スケジュールの開始前に参加メンバーにお知らせメールを送信したいときは、「お知らせメールを送る」にチェックを入れ、ドロップダウンリストから選択します。出欠登録で「不参加(×)」になっているメンバーには送信されません。
■「通知方法」では、スケジュールをコミュニティのメンバー「全員」に公開するか、「参加者」に設定したメンバーにのみ公開するかを指定できます。
■必須項目をすべて入力し、「書き込み」ボタンをクリックすると、「登録確認」画面が表示されます。「OK」をクリックすると、スケジュールが登録されます。
■登録確認画面で「登録後連絡網で通知」ボタンをクリックすると、スケジュールを登録後「連絡網書き込み」画面へ移動します。「送信」をクリックするとスケジュール内容を連絡網からスケジュールの「参加者」に送信することができます。スケジュールから連絡網で通知されたメッセージのタイトルには
アイコン(PCの場合)が表示されています。(「連絡網」の登録確認画面/メッセージ一覧画面/内容表示画面)
「登録後連絡網で通知」から送信されたメールには、出欠(保留を含む)の回答用のURLが記載されています。それぞれのURLをクリックすると、スケジュール詳細表示画面の出欠欄に○、×、保が表示されます。
出欠回答用のURLをクリックすると、スケジュール出欠確認画面が表示されます。この画面で、コメントを登録することができます。ここで登録したコメントは、スケジュール詳細表示画面のコメント欄に表示されます。
なお、コメント登録時には、ログインパスワードの入力が必要です。ただし、携帯では「かんたんログイン」設定を行っている場合はパスワードの入力は必要ありません。
アンケートを作成・実施・集計する機能です。
■作成されたアンケートの一覧を表示します。未回答のアンケートは「タイトル」の右側に「未」マークが表示されています。
また、「(メンバー名)さんの情報修正」画面で設定したNEWアイコン表示時間以内に作成されたアンケートは、タイトルの右側にNEWアイコンが表示されています。
■「タイトル」をクリックすると回答画面に移動します。
■「※必須」と表示されている質問には必ず回答してください。
■「タイトル」をクリックすると回答画面に移動します。
■回答の形式は、アンケートの作成者によって質問毎に「単数選択/複数選択/一言入力/文章入力」のいずれかに設定されています。
・「単数選択」は、回答は1つのみ選択でき、ラジオボタンをチェックする形式になります。■回答画面に表示されている「集計結果を見る」をクリックすると集計結果画面に遷移します。
■回答形式が「単数選択/複数選択」の質問の場合、回答結果がグラフで表示されます。
■「集計結果画面」で、「回答者別の回答をみたい場合はこちら」をクリックすします。
■回答形式が「一言入力/文章入力」の質問の場合、「集計結果画面」で、「全てを見る」をクリックすると回答の内容を見ることができます
■「タイトル」は50文字以内で入力してください。
■「説明文」は400文字以内で入力してください。
■「質問の作成へ」ボタンをクリックすると、質問作成画面に遷移します。
■「質問文」は400文字以内で入力してください。
■回答を必須に設定するときば「必須」をチェックします。
■回答の形式を選択します。
・「単数選択」は、回答は1つのみ選択でき、ラジオボタンをチェックする形式になります。
・「複数選択」は、回答は複数選択することができ、チェックボックスをチェックする形式になります。
・「一言入力」は、回答者が50文字以内で自由に回答を入力する形式になります。
・「文章入力」は、回答者が400文字以内で自由に回答を入力する形式になります。
■「選択肢の入力項目を1つふやす」をクリックすると、選択肢を増やすことができます。
■質問文の作成が終わったら「OK」ボタンをクリックします。続けて次の質問文を作成するときは、ドロップダウンリストから質問の順番を選択し、「質問を作成」ボタンをクリックします
■質問文を編集したいときは「編集」のリンクをクリックします。
■質問文を削除したいときは「削除」のリンクをクリックします。
■アンケートの作成を終了する場合は「質問作成を終了」ボタンをクリックします。続いて表示される確認画面で「OK」ボタンをクリックすると、アンケートが作成され「アンケート一覧」に表示されます。
■作成したアンケートを削除したいときは、「アンケート一覧」画面でタイトルをクリックし、回答画面に表示されている「削除」ボタンをクリックします。
※ただし、削除できるのはアンケートの作成者本人と管理者でログインした人のみになります。
■回答画面に表示されている「元にして新規作成」ボタンをクリックすると、「タイトル」、「説明文」、「質問文」を引用して新規にアンケートを作成することができます。
「ねっとコミュ!」からログアウトします。ログアウトせずに終了すると、第3者にコミュニティを利用される可能性がありますので、終了時はログアウトすることをおすすめします。
ただし、ログアウトしないまま一定時間(1時間)が過ぎると、セッションが切れ自動的にログアウトします。
自分のメンバー情報を管理します。
■メンバー情報を変更、登録します。
■「メンバー名」には、漢字、ひらがな、カタカナ、英数字、記号が使用できます。
■「メールアドレス」 5つまでメールアドレスを登録できます。チェックボックスにチェックをつけたアドレスに「連絡網」の内容が送信されます。
■「ログインID」 変更したいときのみ入力してください。
■「パスワード」 自分のログインパスワードを設定します。変更したいときのみ、「パスワードを変更する」にチェックを入れ、新しいパスワードを入力してください。
■「連絡網受信設定」 「重要メッセージのみメールで受け取る」にチェックを入れると、「重要」に設定された連絡網をメールで受信します。通常のメッセージは受信しませんので、「重要」以外のメッセージについては、コミュニティにログインして、 「連絡網」−「メッセージ一覧」 から内容を確認してください。
■「掲示板通知設定」 掲示板に書き込みがあったとき、通知メールを受け取るかどうか設定します。
■「Newアイコン表示期間」 連絡網、掲示板の新着記事にNewアイコンが表示される時間を変更できます。初期設定では24時間になっています。
■「グループ」 現在自分が所属しているグループ名が表示されます。
■「招待メール」、「メッセージ」を送信時、エラーが発生して送れなかった(ログイン中のメンバーの)メールアドレスを表示します。「対象」欄のチェックボックスにチェックを入れ、「エラー解除」ボタンをクリックすると、エラーが解除されます。エラーが発生したメールアドレスの記述が間違ってないか等を確認し、修正してください。
■自分の登録してあるメールアドレスに招待メールを再送信します。
■コミュニティのメンバー一覧と、それぞれが所属するグループを表示します。
■有料コースでメニューレイアウトをパターン1に設定している場合は、新規追加ボタンをクリックすると、管理者ログイン画面に遷移します。
■グループの一覧を表示します。グループ名のリンクをクリックすると、グループに所属するメンバー一覧画面に移動します。
■メンバー本人がグループへの参加/不参加を設定します。グループに参加する場合は「参加する」ボタン、グループへの参加をやめる場合は「参加しない」ボタンをクリックします。
「管理者のみ登録可能」と表示されているグループについては、メンバー本人が設定することはできません。
■有料コースでメニューレイアウトをパターン1に設定している場合は、グループ作成ボタンをクリックすると、管理者ログイン画面に遷移します。
■グループメンバーの一覧を表示します。
■各グループごとの「連絡網送信用メールアドレス」が表示されています。
連絡網送信用メールアドレス宛にメールを送信すると、そのグループのメンバー全員に連絡網を送信することができます。
------操作説明------
→グループのメンバー全員に連絡網が届きます。
■メンバーを新規追加します。(管理者用のパスワードが必要です。)
■「メンバー名」には、漢字、ひらがな、カタカナ、英数字、記号が使用できます。
■「メールアドレス」 5つまでメールアドレスを登録できます。チェックボックスにチェックをつけたアドレスに「連絡網」の内容が送信されます。
■「ログインID」 希望のログインIDを入力します。
■「パスワード」 メンバーのログインパスワードを設定します。「コミュニティ情報修正」で設定してある「メンバー用初期パスワード」と違うものを設定したいときのみ、「パスワードを変更する」にチェックを入れ、パスワードを入力してください。
■「Newアイコン表示期間」 連絡網、掲示板の新着記事にNewアイコンが表示される時間を変更できます。初期設定では24時間になっています。
■グループを作成します。(管理者用のパスワードが必要です。)
■「新規登録」 「グループ名称」を入力し、「新規登録」ボタンをクリックすると、下のグループ一覧表にグループが追加されます。
■「グループヘのメンバー登録権限」 で「管理者のみ」をチェックすると、メンバー本人によるグループへの参加/不参加の登録はできません。
■「削除」 グループの「対象」チェックボックスにチェックを入れ、「削除」ボタンをクリックするとグループが削除されます。
■グループ名のリンクをクリックすると、グループの編集画面に移動します。
■管理者用のパスワードを入力し、コミュニティの「管理用メニュー」を表示します。
■管理者ログイン後、メイン画面と左メニューに「管理用メニュー」が表示されます。
■「コミュニティ名称」 コミュニティの名称を入力します。
■「コミュニティ説明」 コミュニティの紹介文です。コミュニティのログイン画面に表示されます。コミュニティを「公開する」に設定しているときは、ねっとコミュ!TOPにある公開中のコミュニティ一覧に表示されます。
■「カテゴリ」 コミュニティが属するカテゴリを選択します。
■「公開」 「公開する」にチェックを入れると、ねっとコミュ!TOPにある公開中のコミュニティ一覧に表示され、誰でもコミュニティへの参加を申し込むことができます。ただし、カテゴリが未設定の場合は、公開中のコミュニティ一覧に表示されません。
■「参加受付ボタン(PC)」/「参加受付リンク(携帯)」コミュニティのログイン画面に「参加受付ボタン(PC)」や「参加受付リンク(携帯)」を表示するかどうか設定します。コミュニティを非公開にし、管理者のみがメンバー登録を行うような場合は、[表示しない]をチェックします。コミュニティを[公開する]に設定した場合は、チェックを入れても無効となります。
■「運用形態」 現在のコースが表示されます。
■「管理者用パスワード」 管理者用パスワードを設定します。変更したいときのみ、「パスワードを変更する」にチェックを入れ、新しいパスワードを入力してください。
■「メンバー用初期パスワード」 新しく登録したメンバー用の初期パスワードを設定します。変更したいときのみ、「パスワードを変更する」にチェックを入れ、新しいパスワードを入力してください。
■「管理者用メールアドレス」 5つまでメールアドレスを登録できます。チェックボックスにチェックをつけたアドレスに「連絡網」、ねっとコミュ!からのお知らせなどが送付されます。
■「メンバーへのメッセージ」 ねっとコミュ!からの招待メールに使用されます。
■「コミュニティURL」 コミュニティのURLを自由に指定することができます。指定しない場合は、自動的に割り当てられます。
<例1>コミュニティURLに"apex"と指定した場合 http://netcomyu.jp/apex/
<例2>コミュニティURLを指定しなかった場合 http://netcomyu.jp/service/1ab2xz1o
注意事項
※コミュニティURLは、4文字〜8文字の半角英数字を指定してください。URLは全角半角を区別します。
※コミュニティURLを変更した場合は、メンバーにご連絡ください。
■レイアウト設定は、有料コースのみ対応しています。無料コースでは、管理メニューには表示されません。
■「メニューレイアウト」のパターン欄で、既定もしくはパターン1のいずれかを選択します。サンプルをクリックすると、サンプル画面を参照することができます。パターン1を選択したときのみ、背景画像とログイン画面をカスタマイズすることができます。
■「背景」のパターン欄で既定もしくは任意画像使用のいずれかを選択します。任意画像使用を選択すると、任意の画像を設定する欄が表示されます。参照ボタンを押して、設定したい画像ファイルを選択してください。
■「ログイン画面」のパターン欄で既定、パターン1〜3、任意画像使用のうちのいずれかを選択します。任意画像使用を選択すると、任意の画像を設定する欄が表示されます。参照ボタンを押して、設定したい画像ファイルを選択してください。サンプルをクリックすると、パターン1〜3のサンプル画面を参照することができます。
■「更新」ボタンを押すと、設定内容の確認画面に遷移します。設定内容の確認画面で「OK」ボタンを押すと、即座に反映されます。
■「実行」ボタンをクリックすると、コミュニティを解散します。実行するとコミュニティを元の状態に復元することはできませんのでご注意ください。(連絡網・掲示板・スケジュールのデータはすべて消去されます。)
■コミュニティ内のメンバーの一覧です。
■「状況」欄は招待メールを送信したかどうか、ねっとコミュ!へログインしたかどうかの状況を表示します。
■「名称」欄のメンバー名のリンクをクリックすると、各メンバーの「メンバー情報登録」画面に移動します。
■「未送信者へメール送信」をクリックすると、「対象」にチェックが入っていなくても、「状態」が「メール未送信」のメンバー全員に招待メールを送信します。
■「招待メール再送信」 招待メールを再送信したいメンバーの「対象」欄のチェックボックスにチェックを入れ、クリックします。
■「削除」 削除したいメンバーの「対象」欄のチェックボックスにチェックを入れ、クリックします。
■「新規登録」をクリックすると、メンバーの新規追加画面へ移動します。
■メンバーを新規追加します。
■「メンバー名」には、漢字、ひらがな、カタカナ、英数字、記号が使用できます。
■「メールアドレス」 5つまでメールアドレスを登録できます。チェックボックスにチェックをつけたアドレスに「連絡網」の内容が送信されます。
■「ログインID」 希望のログインIDを入力します。
■「パスワード」 メンバーのログインパスワードを設定します。「コミュニティ情報修正」で設定してある「メンバー用初期パスワード」と違うものを設定したいときのみ、「パスワードを変更する」にチェックを入れ、パスワードを入力してください。
■「Newアイコン表示期間」 連絡網、掲示板の新着記事にNewアイコンが表示される時間を変更できます。初期設定では24時間になっています。
■コミュニティへの参加を申し込んできた人をメンバーに登録、または拒否します。(コミュニティをねっとコミュ!ポータルのカテゴリ一覧に「公開する」設定にしている場合のみ有効です。)
■参加を承認したい人の「対象」欄のチェックボックスにチェックを入れ、「登録」をクリックします。「メンバー一覧」画面に移動するので、「招待メール送信」ボタンをクリックし、招待メールを送信してください。チェックを入れなかった人は、参加承認の一覧から削除されます。この操作は元に戻すことができませんのでご注意ください。
■「メンバー一括登録」 あらかじめ作成しておいたCSVファイルを「参照」ボタンをクリックして選択し、メンバーを一括登録します。
------CSVファイル作成方法------
■ファイル形式はshift-jisに設定してください。
■データ形式
■登録対象データ
次の順でデータを作成してください。
■登録のルール
・1つでも入力間違いがあれば、全データが取り込みません。
・必須入力項目は次の通りです。
・送信対象1〜5には、送信対象にする場合のみ1と入力してください。
・送信対象1〜5に1を入力した場合は、それぞれ対応するメールアドレス入力欄ににメールアドレスが入力されている必要があります。
・送信対象はいずれか一つに必ず1(チェック)を入力してください。
・同じログインIDが既に存在する場合は登録されません。
■「新規登録」 「グループ名称」を入力し、「新規登録」ボタンをクリックすると、下のグループ一覧表にグループが追加されます。
■「グループヘのメンバー登録権限」 で「管理者のみ」をチェックすると、メンバー本人によるグループへの参加/不参加の登録はできません。
■「削除」 グループの「対象」チェックボックスにチェックを入れ、「削除」ボタンをクリックするとグループが削除されます。
■グループ名のリンクをクリックすると、グループの編集画面に移動します。
■「修正」 「グループ名称」を修正し、「修正」ボタンをクリックするとグループ名称が修正できます。
■「メンバーの追加」 「メンバーの追加」ボタンをクリックすると、メンバー一覧画面が表示されます。グループに追加したいメンバーにチェックを入れ、「追加」ボタンをクリックします。
■「削除」 メンバーの「対象」チェックボックスにチェックを入れ、「削除」ボタンをクリックするとグループからそのメンバーが削除されます。
■ねっとコミュ!事務局から管理者宛にメールを送信した時(コミュニティへの参加申し込みがあった時の通知等)、エラーが発生して送れなかった管理者のメールアドレスを表示します。「対象」欄のチェックボックスにチェックを入れ、「エラー解除」ボタンをクリックすると、エラーが解除されます。エラーが発生したメールアドレスの記述が間違ってないか等を確認し、修正してください。
■「招待メール」、「メッセージ」を送信時、エラーが発生して送れなかったメンバーのメールアドレスを表示します。「対象」欄のチェックボックスにチェックを入れ、「エラー解除」ボタンをクリックすると、エラーが解除されます。エラーが発生したメールアドレスの記述が間違ってないか等を確認し、修正してください。
■無料コースから有料コースへ、もしくは有料別コースへの変更を行います。
■「変更後コース」の希望コースをクリックし、「変更」をクリックします。規約等をよくお読みになってから、コース変更を行ってください。
■「管理メニュー」からログアウトします。管理者ログアウトせずに終了すると、管理者権限を持つ人以外に管理メニューを使用される可能性がありますので、終了時はログアウトすることをおすすめします。
■コミュニティに参加申込みをします。
<申込み方法(PCの場合)>
<申込み方法(携帯の場合)>
管理者が承認すると、「メンバー登録のお知らせ」メールが届きます。メールに記載されたURLからコミュニティにログインできます。